Офис-менеджер

Должностные обязанности:

• решение организационных вопросов для обеспечения жизнедеятельности офиса;

• выполнение оперативных поручений руководителя;

• прием и распределение корреспонденции и звонков;

• обеспечение административной поддержки сотрудников Завода и офиса в г. Астрахань, а также партнеров, соискателей, иных заинтересованных сторон;

• организация питания сотрудников;

• управление персоналом клининга офиса;

• обеспечение внутренних коммуникаций;

• соблюдение корпоративного стиля;

• помощь в приеме делегаций, подготовке презентаций, совещаний;

• организация и проведение корпоративных мероприятий;

• участие в адаптационных мероприятиях новых сотрудников;

• заказ пропусков.

Требования к соискателю:

• высшее/среднее профессиональное образование;
• опыт работы от 3 лет в должности администратора, помощника руководителя, офис-менеджера;
• высокий уровень владения ПК, оргтехникой;
• умение работать в режиме многозадачности;
• соблюдение этикета в деловой переписке, грамотность составления документов;
• креативность, исполнительность, дисциплинированность;
• доброжелательность, дипломатичность.

Условия:

• оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• официальная заработная плата;
• бесплатная доставка корпоративным транспортом;
• страхование жизни;
• работа в комфортных условиях нового здания в окружении опытных профессионалов.